Việc trao đổi dữ liệu với cơ quan thuế sẽ có lợi cho BHXH Việt Nam. Ảnh (minh họa)

Tuy nhiên,ếtkiệmhàngtrămtỷđồngnếuphốihợpvớimãsốthuế7m ti le theo nhóm chuyên gia của WB, nếu sử dụng mã định danh là mã số thuế hay số chứng minh nhân dân... sẽ không làm phát sinh chi phí.

Đồng nhất mã số đơn vị sử dụng lao động với cơ quan thuế

Khi nghiên cứu 31/115 bộ thủ tục hành chính về đăng ký, thu, cấp sổ thẻ BHXH, kết quả phân tích quy trình nghiệp vụ của WB cho thấy, ít nhất 55% các tác nghiệp bao gồm các quy trình nghiệp vụ dành cho đăng ký, thu phí và phát hành sổ và thẻ được tiến hành thủ công mà không có sự hỗ trợ về mặt công nghệ thông tin (CNTT).

Số tác vụ được tự động hóa hoàn toàn nằm vào khoảng 12-13%, các tác vụ được hỗ trợ bởi CNTT khoảng 32-33% và có khoảng 40% tác vụ được lặp lại qua các quy trình nghiệp vụ.

Các chuyên gia của WB chỉ ra rằng, chính việc kiểm tra, kiểm soát thông tin dữ liệu ở các cấp không hiệu quả làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng dữ liệu, dẫn đến việc khách hàng và BHXH lặp đi lặp lại các quy trình chỉ để đảm bảo dữ liệu chính xác.

Ông Mitchell Wiener- thành viên Nhóm Nghiên cứu của WB cho rằng, đồng nhất mã số đơn vị sử dụng lao động (SDLĐ) với Tổng cục Thuế sẽ có lợi cho hệ thống đăng ký đơn vị SDLĐ của BHXH Việt Nam.

Theo ông Mitchell Wiener, Tổng cục Thuế có đầy đủ hồ sơ của tất cả các đơn vị SDLĐ đã đăng ký và cũng nhận được thông báo khi có DN mới đăng ký, các DN đóng cửa hay phá sản… Mã số thuế của từng đơn vị trong cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế là số nhận diện duy nhất của đơn vị đó. Hiện tại, các đơn vị SDLĐ đăng ký riêng với BHXH Việt Nam và mã số nhận dạng của đơn vị SDLĐ mà BHXH Việt Nam đang sử dụng không phải là mã số duy nhất. Thay vì yêu cầu các đơn vị SDLĐ đăng ký riêng với mình, cách làm hiệu quả hơn là BHXH Việt Nam nhận thông tin đăng ký từ Tổng cục Thuế hàng tháng và sử dụng mã số thuế từ Tổng cục Thuế là mã số nhận diện.

Bên cạnh đó, việc trao đổi dữ liệu hiệu quả hơn với cơ quan thuế sẽ có lợi cho BHXH Việt Nam. Cách làm này cho phép BHXH Việt Nam xác minh nhiều thông tin quan trọng cho hoạt động của mình như: Đăng ký, thay đổi và đóng cửa một DN. Hàng năm, BHXH Việt Nam cũng có thể thẩm tra được liệu đơn vị SDLĐ chi trả cho tất cả nhân viên và phần đóng bảo hiểm của DN có căn cứ đúng vào mức lương hay không. Tương tự, Tổng cục Thuế có thể sử dụng cơ sở dữ liệu của BHXH Việt Nam để kiểm tra xem liệu tất cả những người đóng bảo hiểm có đang trả đúng thuế thu nhập và thu nhập được báo cáo cho bên thuế có khớp với thu nhập báo cáo cho BHXH Việt Nam không.

Triển khai mã số định danh duy nhất cho người tham gia BHXH

Báo cáo của nhóm nghiên cứu của WB chỉ ra rằng, mã số đơn vị SDLĐ hay đối tượng nộp tiền duy nhất được đăng ký trong các quy trình nghiệp vụ của BHXH Việt Nam chưa được áp dụng trên phạm vi toàn quốc. Vì vậy, nên triển khai mã số thuế hiện nay làm mã số định danh chính thức của BHXH Việt Nam cho đơn vị SDLĐ.

Hiện tại, người đóng bảo hiểm được cấp 1 mã số gồm 10 chữ số cho sổ BHXH và một mã số thẻ gồm 15 ký tự số cho thẻ BHYT và những mã số này có thể thay đổi nếu người đóng chuyển chỗ ở từ một huyện hoặc tỉnh sang huyện hoặc tỉnh khác. Điều này gây ra sự trùng lặp, lãng phí, khó theo dõi.

Nhằm theo dõi chính xác lịch sử dịch vụ, tránh lặp hồ sơ và giảm cơ hội sai sót, gian lận và tham nhũng, các chuyên gia tư vấn của WB cho rằng, BHXH phải lập một mã số nhận dạng duy nhất cho từng cá nhân đóng bảo hiểm trong cơ sở dữ liệu của mình. Về lâu dài, nếu chương trình mã định danh cấp quốc gia được triển khai ở Việt Nam, mã số này có thể được gọi là mã số công dân. Nhưng trước mắt, BHXH Việt Nam cần một mã số định danh duy nhất cho hồ sơ của mình. BHXH Việt Nam có thể hoặc sử dụng một mã số đã có ở Việt Nam như mã số thuế, hoặc số chứng minh nhân dân, hoặc có thể tạo ra hệ thống đánh số duy nhất của mình, hoặc có thể kết hợp sử dụng các đặc điểm dữ liệu hiện có để đảm bảo xác định một mã số duy nhất cho từng cá nhân.

Vũ Luyện

(责任编辑：Thể thao)