Trong ngày 16/10, Thúy Vân đã cùng với những người bạn của mình thực hiện những công đoạn chuẩn bị cuối cùng trước khi lên đường. Ngoài những trang phục thường ngày cho các ngày dự thi, Thúy Vân cũng mang theo các trang phục dạ hội và trang phục dân tộc mới được hoàn thiện trước đó vài ngày sau hơn 2 tháng thực hiện.
Những món quà tuy nhỏ, là các móc chìa khóa in hình các cô gái mặc áo dài và các postcards nhưng mang đậm dấu ấn Việt Nam và tình cảm của Thúy Vân dành cho những người bạn của mình.
Một trong những món quà đặc biệt nhất Thúy Vân mang theo dự thi chính là bức tranh được thực hiện bằng gạo lứt miêu tả hình ảnh của một thiếu nữ Việt Nam đang thưởng ngoạn danh thắng nổi tiếng của Nhật Bản - Đền nổi Itsukushima.
Đây là món quà được Thúy Vân chuẩn bị riêng cho buổi tiệc đấu giá từ thiện. Thúy Vân cũng sẽ có phần giới thiệu trực tiếp đến các quan khách về ý tưởng đặc biệt về bức tranh được làm nên bởi những hạt gạo đặc biệt, và cũng là hình ảnh gần gũi với người dân Việt Nam.
Ngoài những hành lý cần thiết để chuẩn bị cho cuộc thi, Thúy Vân cũng dành thời gian chuẩn bị một số nhu yếu phẩm cần thiết như thuốc và các dụng cụ cá nhân để thực hiện những công việc riêng tại Nhật Bản. Thúy Vân sẽ cố gắng hết sức để có thể giữ được sức khỏe tốt cho hành trình tạiMiss Internationalcũng như cập nhật các hình ảnh, clip các hoạt động cô tham gia đến các khán giả Việt Nam quan tâm đến mình và cuộc thi.
Trước khi nhập cuộc thi Miss International,các thí sinh đại diện các quốc gia đã có sự liên kết đầu tiên khi mở riêng một nhóm chat riêng và tự động tìm và kết nối vào nhóm để làm quen và trao đổi. Thúy Vân rất vui khi nhận được sự chào đón của những người bạn mới, tránh cảm giác bỡ ngỡ khi đến Nhật Bản.
