ảnh minh họa

Thực tế,ệpcóthểthiếtkếhoáđơnGTGTkiêmphiếnhận định west ham có khá nhiều cửa hàng, doanh nghiệp bán lẻ và bán sỉ hàng hóa, nhưng số lượng bán lẻ là chủ yếu; có cửa hàng trung bình 1 tháng xuất khoảng 5.000 hóa đơn GTGT cho khách hàng mua lẻ, đồng thời cũng phải lập 5.000 phiếu thu, để thu tiền khách hàng theo hóa đơn GTGT đã lập.

Các doanh nghiệp, cửa hàng này cho rằng, việc làm này rất tốn kém về thời gian và tiền bạc. Họ phân vân rằng, có thể thiết kế hóa đơn GTGT kiêm phiếu thu tiền được không? Trường hợp khách hàng chuyển khoản, hoặc thanh toán chậm bằng tiền mặt, thiết kế hoá đơn như vậy có hợp lý không?

Tại khoản 1, điều 4, Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính (Thông tư 64) hướng dẫn về nội dung bắt buộc trên hoá đơn đã lập, quy định:

“1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

a) Tên loại hoá đơn

Tên loại hóa đơn thể hiện trên mỗi tờ hoá đơn. Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG…

Trường hợp hoá đơn còn dùng như một chứng từ cụ thể cho công tác hạch toán kế toán hoặc bán hàng thì có thể đặt thêm tên khác kèm theo, nhưng phải ghi sau tên loại hoá đơn với cỡ chữ nhỏ hơn hoặc ghi trong ngoặc đơn. Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - PHIẾU BẢO HÀNH, HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (PHIẾU BẢO HÀNH), HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - PHIẾU THU TIỀN, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (PHIẾU THU TIỀN) …”

Tại khoản 1, khoản 2, điều 14, Thông tư số 64 quy định:

“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hoá”

“2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn

a) Tiêu thức “ngày tháng năm” lập hóa đơn

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền...”

Căn cứ hướng dẫn nêu trên, các trường hợp muốn thiết kế tên loại hoá đơn kiêm phiếu thu tiền thì thực hiện theo quy định tại khoản 1 điều 4 và khoản 1, khoản 2 điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC.

Đức Minh

(责任编辑：La liga)