Hệ thống quản lý văn bản và điều hành là giải pháp giúp tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động nội bộ của ngành Thuế. Ảnh: TL.

TheởrộngchươngtrìnhquảnlývănbảnvàđiềuhànhngànhThuếchile vs paraguayo Tổng cục Thuế, việc mở rộng chương trình quản lý văn bản và điều hành nhằm tạo ra một môi trường làm việc điện tử cho các công chức ngành Thuế, giúp việc phối hợp xử lý công việc và tìm kiếm văn bản nhanh chóng, đáp ứng mục tiêu tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động nội bộ của ngành Thuế.

Sẽ có 57 cục thuế thuộc Tổng cục Thuế triển khai chương trình này (trừ 6 cục thuế gồm: TP.Hà Nội; Hải Phòng; Bắc Ninh; Bà Rịa – Vũng Tàu; TP. Hồ Chí Minh và Đồng Nai).

Chương trình quản lý văn bản và điều hành bao gồm 11 phân hệ đáp ứng yêu cầu công tác quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành của lãnh đạo các cấp trong ngành Thuế gồm: Phân hệ quản lý văn bản đến; phân hệ quản lý tờ trình; phân hệ quản lý văn bản đi; phân hệ quản lý văn bản nội bộ; phân hệ quản lý giao việc…

Cho đến nay, Tổng cục Thuế đã triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành cho 3 cấp gồm: Cấp Tổng cục (16 vụ/cục thuộc Tổng cục Thuế); cấp Cục thuế (3 cục thuế tỉnh, thành phố gồm: TP. Hà Nội, Hải Phòng và Bắc Ninh); cấp Chi cục thuế của 3 Cục thuế: TP. Hà Nội, Hải Phòng và Bắc Ninh.

Sau thời gian triển khai từ năm 2015 đến nay, theo đánh giá của Tổng cục Thuế, hệ thống quản lý văn bản và điều hành là giải pháp giúp tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động nội bộ của ngành Thuế một cách toàn diện gồm: Thống nhất và chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ trong công tác văn phòng trên phạm vi 3 cấp: tổng cục, cục và chi cục của ngành Thuế.

Các văn bản giấy gửi đến Tổng cục, Cục thuế và Chi cục thuế nếu không thuộc phạm vi nhạy cảm đều được chuyển thành tệp điện tử và gửi đến các đơn vị. Từ đó giảm thiểu sử dụng giấy tờ, tiết kiệm chi phí photo cũng như giảm đáng kể thời gian luân chuyển văn bản đến cá nhân, đơn vị xử lý, giúp cán bộ công chức ngành Thuế có nhiều thời gian xử lý công việc.

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành là giải pháp giúp tăng cường hiệu quả của công tác điều hành. Theo đó, các thông tin chỉ đạo, điều hành không thuộc phạm vi nhạy cảm của các cấp lãnh đạo từ cấp Tổng cục; Cục thuế; Chi cục thuế được đưa lên phần mềm để lãnh đạo các cấp bất cứ lúc nào cũng có thể xem lại ý kiến chỉ đạo, cũng như theo dõi cá nhân đơn vị được giao có thực hiện theo ý kiến chỉ đạo không.

Chương trình là công cụ giúp lãnh đạo các cấp theo dõi chặt chẽ tình hình xử lý của cá nhân, đơn vị được giao một cách chặt chẽ thông qua việc theo dõi toàn bộ quá trình xử lý từ khâu nhập cho đến khâu xử lý cuối cùng; thông qua công cụ báo cáo thống kê nhanh chóng, chính xác.

Bên cạnh đó, hệ thống quản lý văn bản và điều hành là giải pháp giúp thực hiện các mục tiêu Chính phủ điện tử trong ngành Thuế, đảm bảo việc liên thông văn bản điện tử không chỉ trong nội bộ ngành Thuế từ cấp Tổng cục đến Cục thuế và đến cấp Chi cục thuế mà còn liên thông với Bộ Tài chính, với các hệ thống thuộc Bộ Tài chính và với các cơ quan nhà nước thông qua trục tích hợp trao đổi điện tử ngành Tài chính.

(责任编辑：Nhà cái uy tín)