Chứng thực bản sao từ bản chính lên môi trường điện tử là một trong các tiêu chí quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính
Trong ảnh: Người dân đến làm thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa huyện Lộc Ninh

Dịch vụ chứng thực bản sao từ bản chính là một trong những nội dung quan trọng được quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử,ứngthựcbảnsaođiệntửTiếtkiệmchiphiacutegiảmphiềđội bóng số 1 thế giới triển khai toàn quốc từ ngày 1-7-2020. Theo đó, tổ chức, cá nhân có thể yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính lên Cổng dịch vụ công quốc gia để sử dụng nhiều lần khi có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính, không phải xuất trình bản giấy như trước.

Chứng thực một lần, sử dụng “n” lần

Hiện nay, nhu cầu về chứng thực, công chứng giấy tờ của người dân rất lớn. Hầu hết hồ sơ đều kèm theo rất nhiều loại giấy tờ cần chứng thực. Điều này không chỉ gây bất tiện, làm phát sinh chi phí cho người dân mà còn gia tăng áp lực cho các cơ quan thực hiện chứng thực. Đặc biệt, tư pháp - hộ tịch là lĩnh vực phát sinh hồ sơ nhiều nhất trong các lĩnh vực hành chính. Vì vậy, chứng thực bản sao từ bản chính lên môi trường điện tử là một trong các tiêu chí quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, đẩy mạnh sử dụng dịch vụ công, giúp cán bộ, công chức, người dân tiết kiệm chi phí in, công chứng giấy tờ khi cần giải quyết thủ tục hành chính.

Cán bộ Sở Tư pháp hướng dẫn quy trình thực hiện chứng thực bản sao điện tử cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác chứng thực ở các xã, phường của thị xã Phước Long

Giải quyết thủ tục hành chính cấp bản sao điện tử từ sổ gốc; chứng thực bản sao điện tử từ bản chính đang được các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh đẩy mạnh thực hiện, tùy theo tình hình thực tế tại đơn vị mình. Các loại giấy tờ chứng thực đang tiếp nhận điện tử chủ yếu là chứng minh nhân dân, các loại bằng cấp, chứng chỉ bản giấy. Với cách làm này, người dân, doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến hoàn toàn. “Quy trình thực hiện rất đơn giản và thuận tiện, người dân có nhu cầu chỉ cần đến bộ phận một cửa cấp xã và cung cấp bản chính hợp lệ, sau đó công chức tư pháp - hộ tịch sẽ kiểm tra và quét dữ liệu lên Cổng dịch vụ công quốc gia để xử lý. Lãnh đạo xã, phường sẽ thực hiện ký số và trả kết quả” - ông Lê Trung Hiếu, Phó trưởng Phòng Hành chính tư pháp, Sở Tư pháp cho biết.

Chứng thực bản sao chứng minh nhân dân điện tử được thực hiện ký số và lưu trữ trên cổng dịch vụ công quốc gia

“Đi làm thủ tục hành chính nhưng không phải mang theo bất kỳ giấy tờ gì vì tất cả đã được lưu trữ trên hệ thống, vừa tạo thuận lợi cho công chức tư pháp - hộ tịch vừa giảm phiền hà cho người dân, tránh hư hỏng, thất lạc các loại giấy tờ cần thiết. Tuy nhiên, do mới triển khai nên người dân đăng ký làm dịch vụ này rất ít. Phường đang đẩy mạnh tuyên truyền để nâng tỷ lệ người dân biết và sử dụng dịch vụ” - chị Trần Thị Thanh Hà, công chức tư pháp - hộ tịch phường Long Thủy, thị xã Phước Long chia sẻ.

Đòn bẩy hoàn thành dịch vụ công mức 4

Để đẩy mạnh sử dụng dịch vụ thay thế cách làm truyền thống như trước đây, Sở Tư pháp đang chủ trì, phối hợp Sở Thông tin - Truyền thông, UBND các huyện, thị xã, thành phố tổ chức hướng dẫn quy trình, thẩm quyền thủ tục cấp bản sao điện tử từ sổ gốc; chứng thực bản sao điện tử từ bản chính cho cán bộ, công chức và người dân. Cùng với đó là hướng dẫn các cơ quan, đơn vị đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác chứng thực ở các xã, phường, thị trấn; tập trung chỉ đạo, bố trí cán bộ là đầu mối giám sát việc lắp đặt, hướng dẫn khai thác sử dụng dịch vụ chứng thực điện tử; kịp thời tháo gỡ, khắc phục những vướng mắc, phát sinh.

Trong cuộc cách mạng số, đưa ứng dụng công nghệ vào giải quyết thủ tục hành chính đang được cả hệ thống chính trị trong tỉnh nỗ lực đẩy mạnh và hoàn thiện ở tất cả lĩnh vực của đời sống. Theo thống kê của Sở Tư pháp, việc đẩy mạnh sử dụng chứng thực bản sao điện tử sẽ tiết kiệm chi phí xã hội trong toàn tỉnh khoảng 3 tỷ đồng mỗi năm. Không chỉ vậy, dịch vụ này khi đồng loạt triển khai sẽ góp phần đưa Bình Phước tiến gần hơn với chính quyền điện tử, chính quyền số. Chính vì vậy, ngoài sự nỗ lực, tích cực của chính quyền, rất cần sự chủ động, chung tay, đồng lòng của người dân, để chủ trương đi vào thực tiễn và phát huy hiệu quả.

(责任编辑：Cúp C1)