Cảng Cát Lái TP.HCM là một trong 5 cảng đã được triển khai Hệ thống quản lý hải quan tự động. Ảnh: T.H

Xây dựng phần mềm tương thích

Theo ông Hùng, DN cần nghiên cứu các quy định liên quan, quy trình nội bộ của doanh nghiệp (mốc thời gian nào, gửi dữ liệu gì cho Hải quan, nhận dữ liệu gì từ Hải quan, tiếp nhận từ chủ hàng thông tin gì, sử dụng thông tin nào trong quy trình nội bộ trong chuỗi trao đổi với cơ quan Hải quan…);

DN xây dựng phần mềm đáp ứng các điều kiện, như: Phần mềm phải có khả năng gửi, nhận với cơ quan Hải quan tất cả các mẫu thông điệp theo chuẩn liên quan đến loại hàng hóa áp dụng (hàng container/kiện/rời/lỏng); Có khả năng ký số trên các thông điệp XML khi gửi đến hệ thống hải quan;

Không bắt buộc: Có khả năng liên kết với các phần mềm hiện có của cảng để liên kết thông tin, liên thông quy trình (thay vì phải nhập liệu trên nhiều phần mềm).

Doanh nghiệp có thể kết nối thử với cơ quan Hải quan để kiểm tra các định dạng thông điệp theo thông số: Địa chỉ service trên mạng Internet: http://103.248.160.15:8088/KDTServiceAcc/CISService.asmx;

User name truy cập/mật khẩu: 0100101308/0100101308; Mã hải quan tiếp nhận: mã hải quan nơi quản lý kho bãi cảng; Mã doanh nghiệp cảng: mã số thuế của doanh nghiệp

Sau khi xây dựng xong, cần phối hợp trực tiếp với cơ quan Hải quan để kiểm thử phần mềm trước khi triển khai chính thức. Đăng ký bằng văn bản với chi cục hải quan nơi quản lý để có kế hoạch hỗ trợ DN.

Các doanh nghiệp có thể thuê hoặc mua sản phẩm phần mềm của các công ty phần mềm: Thái Sơn, CEH, PLC, FBSoft. Độc lập hoặc liên kết với hệ thống đang có, dịch vụ hỗ trợ đi kèm,…

Tránh các vướng mắc phát sinh

Để thực hiện thủ tục để chuẩn bị triển khai chính thức, DN cảng đăng ký online chữ ký số với cơ quan Hải quan tại địa chỉ www.customs.gov.vn - Dịch vụ công - Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.

DN cảng đăng ký bằng văn bản với chi cục hải quan nơi quản lý về thời điểm triển khai chính thức, các thông số để cấu hình hệ thống: mã cảng, tên cảng, mã chi cục hải quan quản lý, địa điểm giám sát (địa điểm lưu kho), mã số thuế, tên doanh nghiệp, loại hình (xuất khẩu, nhập khẩu, nội địa), loại hàng hóa (container, kiện, rời, lỏng)

Chính thức vận hành theo quy trình mới đối với các tờ khai XNK có ngày đăng ký từ ngày triển khai chính thức, các tờ khai trước ngày triển khai chính thức vẫn thực hiện theo quy trình cũ.

Các bên liên quan (doanh nghiệp cảng, kho bãi, doanh nghiệp xuất nhập khẩu, hãng tàu và các đại lý): khai đúng, khai đủ, đúng thời hạn quy định các chỉ tiêu thông liên quan; Các nhân viên thực hiện: cảng phải đào tạo và bản thân người thực hiện phải nghiên cứu kỹ các văn bản quy định, các qui trình nội bộ, thao tác chính xác trên phần mềm. Nếu mua phần mềm, cần yêu cầu đơn vị cung cấp phần mềm lập tài liệu theo đặc thù của cảng, lập quy trình xử lý thật chuẩn (thời điểm nào, trình tự các bước phải làm gì, căn cứ cơ sở pháp lý nào, thao tác tại chức năng nào trên phần mềm) và tổ chức huấn luyện trước khi thực hiện. Phần mềm khai báo, trao đổi thông tin của các bên liên quan: phải tự kiểm tra logic dữ liệu để tránh các lỗi chính tả, dữ liệu sai định dạng,…

Chi cục nơi giám sát hàng hóa và Cảng cần thiết lập khu vực làm việc để tạo thuận lợi trong việc phối hợp để xử lý nhanh vấn đề. Hải quan ở từng cảng căn cứ theo đặc thù, khu vực làm việc, phối hợp với doanh nghiệp cảng để thống nhất qui trình phối hợp xử lý vướng mắc (báo cho ai, phương án phối hợp như thế nào).

(责任编辑：La liga)